Notis Perlindungan Data Peribadi

NOTIS PERLINDUNGAN DATA PERIBADI

Misyail Othman & Co (MONCO) berdedikasi untuk melindungi privasi data peribadi anda. Notis Perlindungan Data Peribadi (“Notis”) ini menggariskan cara MONCO mengumpulkan, menggunakan dan melindungi Data Peribadi yang anda berikan. Dengan berkongsi Data Peribadi anda dengan MONCO melalui komunikasi, mengambil MONCO untuk sebarang bentuk perkhidmatan yang kami sediakan (“Perkhidmatan”), dan/atau mengakses Laman Web MONCO di https://monco.my (“Laman Web”), anda dianggap memberikan persetujuan untuk pemprosesan Data Peribadi anda oleh MONCO.

PENGUMPULAN DATA PERIBADI

1. “Data Peribadi” merujuk kepada apa-apa butiran pengenalan peribadi anda telah atau akan berikan kepada MONCO termasuk, tetapi tidak terhad kepada, nama anda, butiran hubungan, alamat, alamat e-mel, nombor kad pengenalan, nombor pasport, atau maklumat akaun bank.
2. Selain daripada Data Peribadi yang anda berikan secara langsung kepada MONCO (seperti semasa komunikasi atau apabila mengambil MONCO untuk Perkhidmatan), MONCO juga boleh mengumpul Data Peribadi daripada sumber lain. Sumber data ini mungkin termasuk enjin carian dalam talian, daftar awam/pangkalan data, dan maklumat yang diperoleh secara sah daripada pihak ketiga.
3. Dengan memberikan Data Peribadi pihak ketiga (seperti pasangan, ahli keluarga, atau rakan sekerja) kepada MONCO, anda mengesahkan bahawa anda telah mendapatkan persetujuan mereka untuk MONCO memproses Data Peribadi mereka.
4. Sila ambil maklum bahawa, memberikan Data Peribadi anda kepada MONCO adalah secara sukarela. Walau bagaimanapun, jika anda memilih untuk tidak memberikan Data Peribadi anda, MONCO mungkin tidak dapat menawarkan Perkhidmatan yang anda perlukan atau berkomunikasi dengan anda secara berkesan.

TUJUAN PEMPROSESAN DATA PERIBADI

1. MONCO akan menggunakan dan memproses Data Peribadi anda untuk tujuan perniagaan, termasuk tetapi tidak terhad kepada yang berikut:

1. Untuk memenuhi Perkhidmatan yang anda telah minta;
2. Untuk menyediakan dokumen atau instrumen yang diperlukan berkaitan dengan Perkhidmatan, seperti perjanjian, kontrak, atau dokumen undang-undang (contohnya, perjanjian pinjaman, perjanjian jual beli, perjanjian sewa), serta dokumen kausa dan affidavit;
3. Untuk menyediakan maklumat yang diperlukan kepada pihak berkuasa pengawalseliaan atau kerajaan mengikut keperluan undang-undang atau peraturan;
4. Untuk tujuan pentadbiran dalaman MONCO, termasuk penyediaan bil, penyimpanan rekod, dan menjalankan semakan konflik kepentingan;
5. Untuk memudahkan komunikasi antara MONCO; dan anda dan/atau
6. Untuk memastikan MONCO mematuhi kewajipan undang-undang dan peraturannya di bawah undang-undang.

PENDEDAHAN DATA PERIBADI

1. Data Peribadi anda yang diserahkan kepada atau diperoleh oleh MONCO akan disimpan secara sulit oleh MONCO.
2. Sekiranya MONCO perlu melibatkan syarikat, penyedia perkhidmatan, atau individu pihak ketiga untuk melaksanakan perkhidmatan tertentu bagi pihaknya, anda dengan ini bersetuju dan memberikan persetujuan untuk MONCO mendedahkan dan memindahkan Data Peribadi anda kepada pihak ketiga ini, sama ada yang terletak di dalam atau di luar Malaysia. Ini mungkin termasuk tetapi tidak terhad kepada, bank dan institusi kewangan, penyedia kemudahan penyimpanan, penyedia perkhidmatan kurier, penyedia insurans, penasihat luar, dan profesional lain seperti setiausaha syarikat, peguam, juruaudit, atau pihak lain yang MONCO anggap perlu untuk tujuan-tujuan yang dinyatakan di atas.
3. MONCO juga mungkin mendedahkan dan memindahkan Data Peribadi anda kepada mana-mana badan berkanun, badan pengawalseliaan, dan/atau pihak berkuasa kerajaan apabila kami diwajibkan secara undang-undang untuk berbuat demikian.

KESELAMATAN

1. MONCO akan mengambil semua langkah berjaga-jaga yang munasabah untuk memastikan data yang anda berikan kepada kami disimpan dengan selamat daripada akses tanpa kebenaran, perubahan yang tidak sah, dan pendedahan. Sekiranya data anda perlu diproses oleh pihak ketiga, kami akan memastikan pihak-pihak tersebut mematuhi piawaian dan protokol keselamatan kami yang ketat.

LAMAN WEB

1. Laman Web MONCO mungkin mengandungi pautan kepada laman lain dan MONCO tidak akan bertanggungjawab terhadap apa-apa Data Peribadi atau maklumat yang anda berikan kepada entiti lain melalui pautan ini.

PERMOHONAN UNTUK AKSES DAN PERTANYAAN

1. Anda boleh pada bila-bila masa meminta akses atau membuat pembetulan kepada Data Peribadi anda atau mengehadkan pemprosesan Data Peribadi anda oleh MONCO dengan menghubungi yang berikut:

Admin MONCO

Alamat           : A-23A-12,

                         The MET Corporate Tower,

                          No 20, Jalan Dutamas 2,

                          50480 Kuala Lumpur

Tel                   : 03-62063110

Emel               : info@monco.my  

      2. Anda juga boleh menghubungi MONCO melalui butiran yang tertera di atas jika anda mempunyai sebarang pertanyaan mengenai Data Peribadi yang                  anda berikan kepada Firma.

      3. Sila ambil maklum bahawa, di bawah syarat-syarat tertentu, Firma berhak untuk menolak permintaan anda untuk mengakses Data Peribadi anda atau                enggan membuat pembetulan. Firma juga mungkin mengenakan bayaran untuk mengakses Data Peribadi anda, mengikut undang-undang yang                          berkenaan.

      4. Sekiranya terdapat sebarang perubahan kepada Data Peribadi anda, anda diwajibkan untuk memaklumkan MONCO dengan segera melalui butiran yang            tertera di atas. Setelah menerima maklumat terkini anda, kami akan membuat perubahan yang diperlukan pada rekod kami.

PINDAAN

MONCO berhak untuk mengemas kini atau mengubah Notis ini dari semasa ke semasa. Notis Perlindungan Data Peribadi ini disediakan dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Kebangsaan. Sekiranya terdapat sebarang ketidaksesuaian atau percanggahan antara kedua-dua versi ini, maka versi Bahasa Inggeris hendaklah mengatasi.